Decisiones que no se detienen: La Reunión Informativa con Consulta Escrita
- Marisol Mardones V.
- 29 mar
- 2 min de lectura
En la administración de condominios, muchas veces nos enfrentamos a un muro: la falta de quórum. ¿Significa esto que la gestión del edificio debe quedar paralizada? La respuesta es no, pero para que una decisión sea legal y válida, debemos seguir un procedimiento técnico riguroso que garantice la participación y la transparencia.
El primer paso: Una citación obligatoria para todos Ante la duda de muchos comités sobre si se puede omitir la reunión cuando se sospecha que no asistirá suficiente gente, la respuesta es clara: siempre es necesario citar a todos a una reunión informativa. No es posible saltarse este paso. Lo positivo de esta modalidad es que, al no ser una asamblea formal, no requiere cumplir con un quórum mínimo para sesionar. Esto nos permite entregar la información de primera mano a los copropietarios (y opcionalmente a los residentes), estableciendo la base legal necesaria para lo que viene después.
¿Cuándo es ideal utilizar esta herramienta? Este formato es la solución perfecta para condominios de gran tamaño o aquellos que, por su localización geográfica, tienen dificultades para reunir a los vecinos. Es el camino idóneo cuando necesitamos votar temas críticos, como la actualización del Reglamento de Copropiedad, y la inasistencia está bloqueando el progreso de la comunidad.
Del diálogo al informe escrito: Votación responsable Para que la decisión sea válida, el proceso no termina en la reunión. Ya sea que la sesión informativa se cite directamente para este fin, o surja tras una asamblea sin quórum, el paso siguiente es enviar a todos un informe escrito detallado. En este punto, es vital ser específicos:
Quórums diferenciados: Dependiendo del tema de la consulta, cada pregunta debe cumplir con el quórum legal que le corresponda según la Ley 21.442.
Plazos claros: Se debe detallar específicamente la fecha tope para recibir las respuestas a la consulta escrita.
El cierre legal: Acta y Escrituración
El proceso no termina con el conteo de votos. Para que la decisión tenga validez legal ante terceros y copropietarios, debe emitirse un acta con los resultados detallados, la cual debe ser escriturada en notaría. Solo una vez cumplido este paso de solemnidad, el proceso se considera finalizado y la decisión es plenamente eficaz.
En Panul Administraciones, aseguramos que cada etapa se cumpla con rigor contable y legal para su tranquilidad.
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